Zum Hauptinhalt springen
onvice .ai
Leistungen Lösungen Technologie Workflows ROI-Rechner FAQ Über uns Beratungsprozess
  • Impressum
    • Datenschutz
    Kontakt aufnehmen
    Professionelles Business-Setting mit KI-Technologie
    KI-Beratung für den Mittelstand

    Sicher, Schnell, Mehrwert bringend

    Wir helfen KMU bei der Integration von KI-Lösungen, lokalen LLMs und Prozessautomatisierung. Datenschutzkonform, effizient und zukunftssicher.

    Kostenloses Erstgespräch ROI berechnen

    IT-Expertise seit 2002

    Erfahrene Softwareentwickler mit fundiertem KI-Know-how

    DSGVO-Konform

    Lokale LLMs und sichere Datenverarbeitung in Deutschland

    Quick Wins

    Schnelle Implementierung mit sofortigem Mehrwert

    Individuelle Lösungen

    Maßgeschneiderte Konzepte für Ihre spezifischen Anforderungen

    Unser Serviceangebot

    Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Ihren Erfolg

    1. Potenzialanalyse / KI-Check-Up

    Identifikation von KI-Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.

    • Prozess-Screening
    • Machbarkeitsprüfung

    2. Co-Ideation & Strategie

    Gemeinsame Entwicklung von KI-Strategien und Use Cases.

    • Design Thinking Workshops
    • Roadmap-Erstellung

    3. Implementierung & Integration

    Technische Umsetzung und Integration in bestehende Systeme.

    • Lokale LLM-Installation
    • API-Anbindungen

    4. Schulung Ihrer Mitarbeiter

    Befähigung Ihres Teams im Umgang mit KI-Tools.

    • Prompt Engineering
    • Change Management

    5. Workflow-Automatisierung (n8n)

    Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse mit n8n.

    • Prozess-Orchestrierung
    • System-Verknüpfung

    6. Support & Wartung

    Laufende Betreuung und Optimierung Ihrer KI-Systeme.

    • Updates & Monitoring
    • Performance-Optimierung

    Unsere KI-Technologie-Stack

    Auf dem neuesten Stand der Technik, sicher und skalierbar.

    Lokale Large Language Models

    • Llama 3, Mistral, Gemma
    • Keine Daten verlassen Ihr Haus
    • Fein-Tuning auf Ihre Daten

    Hardware-Setup für KMU

    • Kosteneffiziente GPU-Server
    • Skalierbare Architektur
    • Wartungsarm und robust

    Software & Frameworks

    • Ollama, LangChain, n8n
    • Vector Databases (ChromaDB)
    • Custom Python Integrationen

    Datenschutz & Sicherheit

    • 100% DSGVO-konform
    • Role-Based Access Control
    • Verschlüsselte Kommunikation

    Retrieval Augmented Generation (RAG)

    Wir machen Ihre Unternehmensdaten nutzbar. Unsere RAG-Lösungen ermöglichen es der KI, auf Ihr internes Wissen (PDFs, Wikis, E-Mails) zuzugreifen und präzise Antworten zu geben – ohne dass Daten das Haus verlassen.

    1. Dokumenten-Ingest
    Automatische Indexierung Ihrer Wissensbasis
    2. Vektor-Suche
    Semantisches Finden relevanter Informationen
    3. Präzise Antwort
    Generierung basierend auf Fakten, nicht Halluzinationen

    Intelligente Workflows & Automatisierung

    Verbinden Sie Ihre Tools und Teams mit nahtlosen KI-Prozessen.

    n8n Workflow-Automatisierung

    Nutzen Sie die Kraft von n8n, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools (CRM, ERP, E-Mail) mit KI-Fähigkeiten.

    • Visueller Workflow-Builder
    • 1000+ Integrationen verfügbar
    • Self-Hosted für Datensicherheit
    • Bis zu 80% Zeitersparnis bei Routineaufgaben

    Hybrid-KI: Cloud & Lokal

    Das Beste aus beiden Welten: Nutzen Sie leistungsstarke Cloud-Modelle (wie GPT-4) für komplexe Aufgaben, während sensible Daten lokal anonymisiert werden.

    • Lokale Anonymisierung vor Cloud-Versand
    • Kosteneffizient durch gezielten Cloud-Einsatz
    • Personalisierung erfolgt lokal
    • Keine teure Hardware notwendig

    Typische n8n Workflows

    Automatische Kundenantworten

    Eingehende E-Mails analysieren, Daten extrahieren, CRM updaten und Entwurf generieren.

    Daten-Synchronisation

    Kundendaten zwischen Shop-System, Buchhaltung und Marketing-Tool automatisch abgleichen.

    Intelligente Dokumentenanalyse

    Rechnungen/Lieferscheine scannen, Inhalte per KI erkennen und im ERP verbuchen.

    Workflow-Potenzial besprechen

    Unser bewährter Prozess

    Von der Erstberatung bis zur erfolgreichen Implementierung

    Erstkontakt & Bedarfsanalyse

    Kostenloser KI-Check zur Identifikation Ihrer Potenziale

    Konzeption & Planung

    Entwicklung einer maßgeschneiderten KI-Strategie für Ihr Unternehmen

    Implementierung

    Professionelle Umsetzung mit lokalen LLMs und Integration

    Schulung & Go-Live

    Training Ihrer Mitarbeiter und erfolgreicher Produktivstart

    Support & Optimierung

    Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung Ihrer Lösung

    Möchten Sie mehr über unseren Beratungsprozess erfahren?

    Detaillierter Beratungsprozess

    Über onvice

    Ihr erfahrener Partner für IT-Lösungen seit 2002

    Das onvice Team

    Die onvice Internet & Groupware Consulting OHG ist Ihr IT-Dienstleister mit perfekt abgestimmten Lösungen. Seit 2002 steht unser Ausbildungsbetrieb kleinen und mittelständischen Unternehmen im ganzen Münsterland erfahren und kompetent zur Seite.

    Mit unserem neuen Geschäftsbereich onvice.ai bringen wir unsere langjährige Expertise in der Softwareentwicklung mit modernsten KI-Technologien zusammen. Unser erfahrenes Team aus Softwareentwicklern mit fundiertem KI-Know-how entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, die echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.

    Erfahrene Entwickler mit KI-Expertise
    Über 20 Jahre Erfahrung im IT-Bereich

    Vorher / Nachher: Der Unterschied ist spürbar

    Zeigen Sie, wie KI-Automatisierung Ihren Alltag verändert.

    Vorher: Manuelle Kundenkorrespondenz

    • Mitarbeiter liest jede E-Mail komplett
    • Manuelles Suchen von Kundendaten im CRM
    • Tippen individueller Antworten (oft repetitiv)
    • Zeitaufwand: 5-10 Min pro E-Mail

    Nachher: KI-Assistenz

    • KI analysiert Intent und Sentiment sofort
    • Automatische CRM-Datenbereitstellung
    • Perfekter Antwortvorschlag in Sekunden
    • Zeitaufwand: 30 Sek für Review & Senden
    85% Zeitersparnis

    Vorher: Rechnungsdaten abtippen

    • PDF öffnen, Daten manuell ins ERP übertragen
    • Hohe Fehleranfälligkeit (Zahlendreher)
    • Monotone, unbeliebte Aufgabe
    • Stapelverarbeitung dauert Stunden

    Nachher: n8n + OCR Workflow

    • Automatischer Import aus E-Mail-Anhang
    • KI extrahiert alle Felder präzise
    • Automatischer Buchungsvorschlag im ERP
    • Nur noch Freigabe bei Anomalien nötig
    95% Zeitersparnis + Fehlerfrei

    ROI-Rechner

    Berechnen Sie das finanzielle Potenzial Ihrer KI-Lösung.

    ROI (1. Jahr)
    235%
    Amortisation
    4 Monate
    Jährliche Ersparnis +91.000 €
    Investition (Jahr 1) -39.000 €
    Netto-Nutzen (Jahr 1) +52.000 €
    Prognose nach 3 Jahren
    +222.000 €

    Häufig gestellte Fragen

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren KI-Lösungen.

    Lokale LLMs (Large Language Models) sind KI-Modelle, die direkt auf Ihrer eigenen Hardware oder einem privaten Server laufen, statt in der Cloud (wie ChatGPT). Der Hauptvorteil ist Datenschutz: Keine sensiblen Unternehmensdaten verlassen Ihr Haus. Zudem haben Sie volle Kontrolle, keine Abhängigkeit von Internetverbindung und oft geringere laufende Kosten bei hoher Nutzung.
    Ein typisches Projekt dauert zwischen 4 und 12 Wochen. Nach einem initialen Workshop (Woche 1) und der Konzeption (Woche 2-3) folgt die technische Einrichtung und Integration (Woche 4-8). Schulung und Go-Live schließen das Projekt ab. Einfache Workflow-Automatisierungen mit n8n können oft schon in wenigen Tagen realisiert werden ("Quick Wins").
    Die Kosten setzen sich aus drei Bereichen zusammen: Einmalig: Hardware-Anschaffung (ab ca. 5.000€ für eine KMU-geeignete Workstation), Beratung und Implementierung (projektabhängig, typisch 15.000-40.000€). Laufend: Optional Support und Wartung (ab 500€/Monat), Stromkosten für Hardware (gering). Wir bieten flexible Preismodelle und können auch mit kleineren Budgets starten. Der ROI durch Effizienzgewinne ist meist bereits nach 6-12 Monaten spürbar.
    Nein! Wir entwickeln benutzerfreundliche Oberflächen, die so einfach zu bedienen sind wie eine normale Webanwendung oder ein Chat-Tool. Ihre Mitarbeiter benötigen keine KI- oder Programmierkenntnisse. Im Rahmen unserer Schulungen zeigen wir Ihrem Team, wie die Lösung optimal genutzt wird. Die technische Wartung und Administration übernehmen entweder wir im Rahmen des Support-Vertrags oder Ihre IT-Abteilung nach einer Einweisung.
    Maximale Sicherheit! Da die KI-Modelle lokal auf Ihrer Hardware laufen, verlassen Ihre Daten niemals Ihr Unternehmen. Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen: DSGVO-konforme Architektur, Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement, regelmäßige Sicherheitsupdates, sowie Audit-Logs für Nachvollziehbarkeit. Sie haben die volle Kontrolle – kein Drittanbieter hat Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen.
    RAG ist eine Technologie, die es dem KI-System ermöglicht, auf Ihre spezifischen Unternehmensdokumente und Wissensdatenbanken zuzugreifen, ohne das Modell neu trainieren zu müssen. Praktisch bedeutet das: Die KI kann aktuelle Informationen aus Ihren Dokumenten abrufen, gibt präzise, faktenbasierte Antworten basierend auf Ihren Daten, ist kostengünstig, da kein teures Retraining nötig ist, und kann einfach mit neuen Dokumenten erweitert werden. So wird aus einem generischen KI-Modell Ihr unternehmens-spezifischer KI-Assistent.
    Die Möglichkeiten sind vielfältig: Kundenservice: Automatisierte Beantwortung von Kundenanfragen, intelligente Ticket-Klassifizierung. Internes Wissensmanagement: Schneller Zugriff auf Handbücher, Prozessdokumentationen, Projektunterlagen. Marketing & Vertrieb: Texterstellung für Produktbeschreibungen, E-Mails, Social Media. Datenanalyse: Automatische Auswertung von Kundenfeedback, Marktanalysen. Dokumentenverarbeitung: Zusammenfassungen, Übersetzungen, Informationsextraktion. Im kostenlosen KI-Check identifizieren wir gemeinsam die vielversprechendsten Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen.
    Ja, absolut! Wir legen großen Wert auf nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Unsere KI-Lösungen können mit verschiedensten Systemen verbunden werden: ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.), CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, etc.), Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Fileshares, E-Mail-Systeme, sowie Intranet und Collaboration-Tools. Wir analysieren Ihre Systemlandschaft und entwickeln passende Schnittstellen für einen reibungslosen Datenaustausch.
    Unsere Lösungen sind skalierbar konzipiert. Wenn Ihr Bedarf wächst, haben Sie mehrere Optionen: Hardware-Upgrade (z.B. leistungsstärkere GPU, mehr RAM), Lastverteilung auf mehrere Server, Optimierung der Modelle für bessere Performance, oder Einsatz effizienterer Modell-Varianten. Wir planen von Anfang an mit Wachstumspotenzial und können die Lösung flexibel an Ihre sich ändernden Anforderungen anpassen. Im Support-Vertrag überwachen wir die Performance und empfehlen rechtzeitig Optimierungen.
    Ja! Neben rein lokalen Lösungen bieten wir auch einen Hybrid-Ansatz an: Wir können Cloud-KI-Dienste wie ChatGPT nutzen, wobei Ihre sensiblen Daten lokal anonymisiert werden, bevor sie in die Cloud gehen. Die Personalisierung erfolgt dann wieder lokal. So profitieren Sie von der Leistung moderner Cloud-KI, behalten aber die Kontrolle über Ihre Daten und sparen teure Hardware-Investitionen. Dieser Ansatz ist besonders für KMU mit begrenztem Budget attraktiv und bietet dennoch hohe Datensicherheit.
    n8n ist eine leistungsstarke Workflow-Automatisierungsplattform, die wir für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse einsetzen. Mit n8n können wir intelligente Workflows erstellen, die verschiedene Systeme verbinden und repetitive Aufgaben automatisieren – von einfachen Benachrichtigungen bis zu komplexen KI-gesteuerten Prozessen. Beispiele: Automatische Verarbeitung eingehender E-Mails mit KI-Analyse, Synchronisation zwischen verschiedenen Systemen, Automatisierte Berichterstellung, oder KI-gestützte Datenverarbeitung und -weiterleitung. n8n ergänzt unsere KI-Lösungen perfekt und maximiert Ihre Effizienzgewinne.
    Der Einstieg ist einfach: 1. Kostenlose Erstberatung: Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. 2. KI-Check für KMU: In einem Workshop analysieren wir gemeinsam Ihre Potenziale und Anforderungen. 3. Angebot & Konzept: Sie erhalten ein transparentes Angebot mit konkretem Umsetzungsplan. 4. Pilotprojekt: Optional starten wir mit einem kleineren Anwendungsfall, um schnell Erfolge zu zeigen. 5. Implementierung: Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns darauf, Ihre KI-Reise zu begleiten!

    Bereit für den nächsten Schritt?

    Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI Ihr Unternehmen voranbringen kann. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

    E-Mail

    info@onvice.de

    Telefon

    +49 (0) 2543 398 953 0

    Standort

    Kirchstraße 7
    48727 Billerbeck

    Lädt... =

    Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.